注意力就該這麼用!

注意力就該這麼用!


在上一篇「比時間更重要的東西」中,我說明了花了同樣的時間,卻無法得到同樣結果,主要原因來自於投入的專注力不同。接下來,我將延續最後提到的兩個關於注意力的重點,幫助你運用注意力提升學習及工作的質量。


一、要注意什麼


我們都知道「選擇比努力更重要」、「結果是所有選擇的加總」,那我們就必須先學會分辨哪些事是我們該投入注意力,哪些事又會在不知不覺中減低或偷走我們的注意力。

先說哪些事是我們該投入注意力,其最首要的判斷標準是:長期增益,也就是長遠來看,這件事能帶給我們多大的好處。所有長遠能帶來好處的,就是投入注意力的好標的,而能帶來最多好處的,當然就是最好的標的。

比如說定期運動,短期看會消耗大量能量,讓人覺得疲憊、肌肉酸痛,但長遠來看,卻對健康十分有益。比如說充足睡眠,短期看是會壓縮到做其它事的時間,卻讓人精神飽滿、頭腦清晰,長期下來,在學習與做事的質與量上都明顯比睡眠不足還要好。關於以上兩個舉例,有興趣不妨google一下,網路上有非常多相關文章能給你詳盡的說明。

除了定期運動跟充足睡眠,我個人最推薦的還是「學習」,這是我認為該投入注意力的最好標的。假如在舊方向上,用舊方法做事,再算做得再熟練,也有個天花板無法突破。唯有透過學習吸收新知,才能看見其它更有效率的做法,原本的天花板可能因此就輕易突破了。

學習的管道有很多,上課、看書、閱讀雜誌、聽演講、線上課程、拜師、實作演練…只要是適合自己的,就是好的。不過要特別提醒的是,不同的學習管道能培養不同的敏感度、強化不同的能力,所以可以偏愛某一兩種學習管道,但其它的也不要放棄使用喔!

二、要如何保持專注


選對標的並不難。像上述的例子─定期運動、充足睡眠、學習,絕大多數人都知道它們的重要性,但是否願意在這些標的上投入足夠的時間,以及在投入的時間裡能否保有一定的專注,藉此提高成效,就造成了人與人之間的巨大差異。

這裡先不談意願的問題。我們假設一個人知道該把注意力放在什麼事上,也有堅定的願意要去做它,那接下來要解決的問題就是:要如何保持專注?

在此,我提供兩個保持專注的大原則供你參考:

1.設定明確的目標

人們之所以容易分神,很大的一個原因是他們沒有目標,或是只有個非常模糊的目標。由於目標不明確,他們就不知道該用多快的速度朝哪個方向前進,也因此無法感受到誘惑及干擾的危害,而在那些無關緊要的事情上浪費時間。

相反的,假如在一開始為自己設定一個明確的目標(最好寫下來貼在自己隨時看得到的地方),清楚知道什麼時間點前要完成什麼事,就比較能夠集中注意力,在誘惑或干擾出現時提醒自己回到該做的事上。

2.事先隔絕干擾

在進行一項需要集中注意力(如深度工作、學習),或是避免干擾(如睡眠)的事情前,要盡可能的把所有會干擾你的事物都先隔絕。比如說,找個不受人打擾的地方、關閉所有的對外通訊、工作或學習時不要在床上進行(會暗示人們躺一下、睡一下)、桌上不要放零食等等。

事先把那些會誘惑你、干擾你的事物給隔絕,你就不用在需要專注時,還要時時抵抗誘惑,或是被突如其來的干擾打斷思緒。如此,你才有機會讓自己進入「心流」的狀態,讓工作、學習的效率達到平常的好幾倍。


附帶一提的是,干擾並非都來自於外在,可能自己腦中常常會有各種聲音喋喋不休。比如說你正在學英文,看到某個單字或某句話,讓你突然想起有什麼事還沒做,心思就這樣愈飄愈遠。或者,當你在撰寫一份活動企劃書時,突然想到昨天獲得的一個創新點子,在今天要找個時間跟主管討論,然後又在腦中模擬何時、如何跟主管提這個點子。

要盡可能減少這種由內而生的干擾,最好的方式就是做好「備忘」。養成平時隨身帶本小記事本及一支筆,有任何新的想法、待辦事項,就馬上記下來。在需要專注學習或工作時也一樣,把一開始冒出的念頭記下來就好,然後就此打住,回到原本專注的事物上,等完成後,再拿出剛剛記下來的事項做進一步的思考、規劃。

最後,我衷心建議少用手機記事。很多人會覺得手機很方便,用手機備忘就好,何必再準備一本記事本,還要隨身帶著,多麻煩。然而,手機本身就是個強大的干擾體,說不定你打開手機要備忘,一個不小心就先上LineFB,或是在各種APP上無意識的浪費了大量的時間。記事本不是,它就只有一個目的:備忘。


在這令人眩目的時代,有時候工具愈簡單,效果會愈好。
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